¿ COMO FUNCIONA EL SISTEMA DE PRESTAMO ?
Modalidades de Gestión
El centro optará por una de estas tres posibilidades de gestión del Programa de Gratuidad, informando a los padres y al Departamento de Educación, antes del 30 de junio, de la opción elegida:
Gestión a través de bono emitido por el centro.
Elección de los libros de Texto:
El Centro elegirá los libros de texto por el procedimiento establecido, teniendo en cuenta que éstos deben cumplir los requisitos de durabilidad y autosuficiencia.
Renuncia de los representantes legales
En el caso de que se opte por renunciar al Programa los representantes legales deberán rellenarse el Anexo I (DOC)
Los centros deben recoger las renuncias e informar al Departamento de Educación antes del 30 de junio
Comunicación al Departamento de Educación
Centros Públicos: A través de EDUCA el Departamento determinará el número de alumnos incluidos en el Programa
Centros Privados: Remitirán antes del 30 de junio una relación de los alumnos incluidos en el Programa en formato electrónico (excel, word)
Emisión del Bono
Centros Públicos
- Se grabarán los libros de texto en el Programa EDUCA
- Se formalizará la matriculación de los alumnos incluidos en el Programa
- Se emitirá el bono a través del Programa EDUCA a todos los alumnos incluidos en el programa a excepción de los que hayan optado por la renuncia
Centros Privados concertados
- Se rellenarán los bonos conforme al Anexo II (DOC) a todos los alumnos incluidos en el programa a excepción de los que hayan optado por la renuncia
Entrega de los bonos a los representantes legales del alumno
Recepción de las facturas emitidas por las librerías o establecimientos autorizados para la venta de libros
Comprobación de que los bonos emitidos se corresponden con las facturas recibidas
Abono a las librerías de las facturas en el plazo máximo de 1 mes
Identificación de los libros de texto con el nombre del alumno, a través de una etiqueta o un sello
En el caso de que el importe de los libros de texto sea inferior al importe del bono, la diferencia podrá destinarse a la adquisición de material de uso común (diccionarios, enciclopedias, CDs)
El Departamento de Educación transferirá el 80% de la cuantía prevista a los centros, en función del número de alumnos incluidos en el Programa, en el mes de septiembre.
El 20% restante se abonará en el mes de noviembre
Justificación provisional de las cuantías recibidas:
Al finalizar octubre los centros justificarán provisionalmente el estado financiero del programa a esta fecha, conforme a los Anexos III y IV.
Si la cuantía justificada es inferior a la recibida debido a que el importe del bono es superior al importe de los libros de texto elegido, esta diferencia podrá destinarse a la compra de otro material de carácter duradero (diccionarios, enciclopedias, CDs)
Alumnos de nueva incorporación
Se comunicará al Departamento de Educación la matriculación de nuevos alumnos
El Departamento de Educación transferirá las cuantías correspondientes a la nueva matrícula
El Centro optará por entregar un bono al nuevo alumno o por adquirirlo por sí mismo.
Al finalizar el curso
El Centro justificará al Departamento de Educación las cuantía recibidas conforme a los Anexos III y IV
El Centro recogerá los libros de texto y verificará su estado
En el caso de libros deteriorados el representante legal del alumno deberá reponer el mismo en un plazo de diez días hábiles desde su comunicación
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